Nakon uspešne primene sistema elektronskih faktura, digitalizacija poslovanja u Republici Srbiji ulazi u novu fazu. Sledeći važan korak predstavlja uvođenje sistema e-Otpremnica, koji će u narednim godinama postati obavezan za sve veći broj privrednih subjekata.
Iako se puna primena za privatni sektor očekuje od 2027. godine, značajan broj firmi već od 1. januara 2026. ulazi u sistem, često i nesvesno. Upravo zato je važno da se na vreme informišete i pripremite.
Šta je e-Otpremnica?
e-Otpremnica je elektronski dokument kojim se evidentira i prati kretanje robe – od pošiljaoca do primaoca. Ona u potpunosti zamenjuje klasičnu papirnu otpremnicu i ima istu pravnu snagu.
Sadržaj e-Otpremnice obuhvata:
- podatke o pošiljaocu i primaocu,
- vrstu i količinu robe,
- datum i mesto isporuke,
- osnov prometa (prodaja, premeštaj, dorada, konsignacija i sl.).
Ključna razlika u odnosu na dosadašnju praksu jeste to što se dokument ne štampa, ne potpisuje ručno i ne arhivira u fasciklama, već se razmenjuje isključivo elektronski – putem centralnog informacionog sistema.
Ko je obavezan da koristi e-Otpremnicu?
Primena sistema e-Otpremnica uvodi se postepeno:
🔹 Od 1. januara 2026. godine
Obaveza se odnosi na:
- subjekte javnog sektora (državni organi, javna preduzeća, ustanove),
- sve subjekte koji učestvuju u prometu akcizne robe, kao što su:
- gorivo,
- alkoholna pića,
- duvanski proizvodi,
- kafa i proizvodi od kafe.
Važno je naglasiti da privredni subjekt ne mora sam da prodaje akciznu robu da bi bio obuhvaćen. Dovoljno je da je naručuje ili prima. U tom slučaju, dobavljač je dužan da izda e-Otpremnicu, a primalac robe mora biti tehnički i organizaciono spreman da je primi i evidentira.
🔹 Od 1. oktobra 2027. godine
- svi privredni subjekti u međusobnom prometu dobara (B2B) biće u obavezi da koriste e-Otpremnice, bez izuzetaka po delatnosti.
Zašto se uvodi e-Otpremnica?
Osnovni cilj zakonodavca je potpuna transparentnost kretanja robe i jača kontrola prometa, naročito u oblastima od fiskalnog i akciznog značaja.
Za privredu, e-Otpremnice donose i niz praktičnih prednosti:
- smanjenje administrativnih troškova,
- ukidanje papirne dokumentacije,
- bržu razmenu podataka između poslovnih partnera,
- manju mogućnost grešaka i neslaganja,
- lakšu kontrolu i usklađivanje sa e-Fakturama i knjigovodstvom.
Za mala i srednja preduzeća, ovo je i prilika da urede interne procese i uvedu viši nivo digitalne discipline, što dugoročno povećava efikasnost i konkurentnost.
Kako da se pripremite na vreme?
Iako se 2026. ili 2027. godina mogu činiti daleko, praksa sa e-Fakturama je pokazala da neblagovremena priprema dovodi do zastoja, grešaka i nepotrebnih kazni.
Preporučujemo sledeće korake:
✔ Analiza postojećih procesa
Sagledajte kako se trenutno izdaju i prate otpremnice:
- da li su papirne ili elektronske,
- ko ih izdaje i potpisuje,
- kako se arhiviraju i povezuju sa fakturama.
✔ Provera poslovnih tokova
Utvrditi:
- da li poslujete sa javnim sektorom,
- da li nabavljate ili prometujete akciznu robu,
- koliko često imate premeštaje robe između magacina ili poslovnih jedinica.
✔ Prilagođavanje softvera
Proveriti da li vaš knjigovodstveni:
- podržava rad sa e-Otpremnicama,
- može da se poveže sa državnim sistemom,
- omogućava automatizaciju i povezivanje sa e-Fakturama.
✔ Edukacija zaposlenih
Zaposleni u prodaji, nabavci, logistici i računovodstvu moraju razumeti:
- kada se e-Otpremnica izdaje,
- ko je odgovoran za prijem i potvrdu,
- kako se rešavaju eventualna odstupanja.
Kako Vam Ideal bonitet d.o.o. može pomoći?
Računovodstvena agencija Ideal bonitet d.o.o. aktivno prati zakonske izmene i primenu digitalnih sistema u praksi. Našim klijentima pomažemo da:
- utvrde da li su i od kada obveznici e-Otpremnica,
- prilagode interne procedure,
- povežu e-Otpremnice sa knjigovodstvom i e-Fakturama,
- izbegnu greške i prekršajne rizike.
Ako niste sigurni da li se ova obaveza odnosi na Vaše poslovanje – sada je pravi trenutak da proverite. Pravovremena priprema uvek je najjeftinije i najsigurnije rešenje.
